Citas
Creación, reprogramación, cancelación y seguimiento de citas, con recordatorios automáticos a tus clientes.
Más orden · Más clientes · Más resultados
Software de agendamiento de citas y recordatorios por WhatsApp Tu negocio en orden
Agenda, gestiona y haz crecer tu negocio en Colombia con menos esfuerzo. Kairos Calendar agenda tus citas, les recuerda a tus clientes por WhatsApp y te ayuda a seguir cada servicio hasta la entrega.
- Fácil de usar
- Para tu equipo
- En web y móvil
Citas de hoy
Jueves, 3 de octubre
L 30 M 1 M 2 J 3 V 4 S 5
- 8:00 Cliente confirmado Laura Méndez · Mantenimiento
- 9:00 En servicio Carlos Ruiz · Reparación
- 10:00 Recordatorio enviado Ana Torres · Revisión
- 11:00 Listo para recoger Julián Pérez · Ajuste
Recordatorio ahora Tu cita es mañana a las 10:00 a.m.
- Agendas sin complicaciones Crea, reprograma y da seguimiento a tus citas.
- Clientes siempre informados Recordatorios y avisos automáticos por WhatsApp.
- Control total del servicio De la recepción a la entrega, con trazabilidad y evidencias.
- Todo en un solo lugar Clientes, inventario, ventas, gastos e indicadores.
- Gestiona desde tu celular Controla tus servicios en tiempo real, estés donde estés.
Cómo funciona
De la cita a la entrega, sin perder nada en el camino
Kairos Calendar acompaña cada servicio de principio a fin y mantiene informado a tu cliente en cada paso importante.
- 1
Agenda la cita
Registra al cliente y su elemento, elige el servicio y la hora. Puedes reprogramar o cancelar cuando lo necesites.
- 2
Recordatorio automático
Kairos le recuerda la cita a tu cliente por WhatsApp, sin que tengas que escribirle uno por uno.
- 3
Ejecuta y sigue el servicio
Tablero de trabajo con estados, reasignaciones, transferencias y fotos de evidencia.
- 4
Aviso de “listo para recoger”
Cuando el trabajo termina, tu cliente recibe el aviso de inmediato.
- 5
Entrega y cierre
Registra la entrega y la venta. Queda la trazabilidad de todo lo que pasó y cuándo pasó.
TN Tu negocio Cuenta de empresa
Lunes
Cita agendada Hola Laura 👋 Tu cita quedó agendada para el jueves 3 de octubre a las 10:00 a.m. 9:02
Miércoles
Recordatorio Recordatorio: tu cita es mañana a las 10:00 a.m. ¡Te esperamos! 18:00
¡Gracias! Allí estaré 👍 18:04
Jueves
Listo para recoger Tu servicio está listo para recoger ✅ Te esperamos en nuestro horario de atención. 16:40
Mensajería por WhatsApp
Clientes siempre informados, sin instalar nada
Tus clientes reciben los recordatorios y avisos en la aplicación que ya usan todos los días. No necesitan descargar una app ni entrar a un portal.
- Cita agendada Tu cliente recibe la confirmación con la fecha y la hora.
- Recordatorio automático Menos olvidos y menos inasistencias, sin llamadas.
- Listo para recoger Le avisamos en cuanto su servicio está terminado.
Los mensajes se basan en plantillas que configuras para tu negocio.
Control total del servicio
Desde la recepción hasta la entrega, con trazabilidad y evidencias
Un tablero de trabajo para ver en qué va cada servicio, quién lo tiene y qué falta para entregarlo.
- Estados configurables para cada tipo de servicio.
- Reasignaciones y transferencias entre las personas de tu equipo.
- Fotos y archivos como evidencia del estado de cada trabajo.
- Notificaciones internas para que nadie pierda un pendiente.
- Trazabilidad completa: qué pasó, quién lo hizo y cuándo.
Tablero de servicios
Todo el equipoRecibido 2
-
Portátil · No enciende
Laura M.
AR -
Impresora · Mantenimiento
Diego S.
MP
En servicio 2
-
Celular · Cambio de pantalla
Carlos R.
Reasignado AR -
Tablet · Pin de carga
Ana T.
JL
Listo para recoger 1
-
Consola · Limpieza
Julián P.
Cliente avisado MP
Módulos
Todo tu negocio, en un solo lugar
Clientes, citas, servicios, inventario, ventas, gastos, indicadores y archivos conectados entre sí.
Servicios
Tablero de trabajo con estados, reasignaciones, transferencias y evidencias de cada servicio.
Mensajería
Comunicación con tus clientes por un canal externo como WhatsApp: confirmaciones, recordatorios y avisos.
Clientes y elementos
Registro y consulta de clientes, sus elementos y sus características.
Inventario y kardex
Control de productos y de todos sus movimientos.
Ventas y gastos
Registro de ingresos y egresos del negocio.
Cargue masivo
Importación de datos en bloque para empezar rápido.
Empleados y usuarios
Gestión de personal, accesos y permisos.
Acceso móvil
Alta y uso de la app interna para tu equipo.
KPIs
Indicadores para medir el desempeño del negocio.
Archivos y fotos
Soporte visual del estado de cada servicio.
Configuración
Tipos de servicio, tipos de elemento, estados, plantillas y parámetros.
Notificaciones internas
Avisos para que tu equipo no pierda nada.
Indicadores y operación
Decide con datos: ventas, gastos, inventario y KPIs
Todo lo que pasa en tu negocio queda registrado y se convierte en información para tomar mejores decisiones.
- KPIs para medir el desempeño de tu negocio.
- Ventas y gastos: ingresos y egresos siempre al día.
- Inventario y kardex con todos los movimientos de tus productos.
- Cargue masivo para importar tus datos en bloque.
128
Citas del mes
94
Servicios entregados
$ 8,4 M
Ventas
$ 2,1 M
Gastos
Ventas vs. gastos
Ventas Gastos MayJunJulAgoSepOct
Inventario · kardex
- Batería 3.000 mAh 3
- Pantalla 6.5" 12
- Kit de limpieza 25
Stock bajo en 1 producto
Ventajas
Más tiempo para lo importante
Kairos Calendar se encarga de las tareas repetitivas para que tú y tu equipo se concentren en atender bien a cada cliente.
-
Todo en un solo lugar
Ordena todo el flujo del negocio en una sola plataforma.
-
Menos trabajo manual
Recordatorios y avisos automáticos que trabajan por ti.
-
Más control
Sobre tus clientes, servicios, inventario y ventas.
-
Trazabilidad
Queda registro de lo que pasó y de cuándo pasó.
-
Se adapta a tu negocio
Funciona en distintos negocios del mismo tipo sin cambiar la lógica principal.
-
Hecho para tu equipo
Roles, permisos y acceso móvil para trabajar mejor.
-
Mejores decisiones
Indicadores y seguimiento operativo para crecer con datos.
-
Clientes más satisfechos
Siempre informados, sin necesidad de un portal propio.
Ideal para tu negocio
Para negocios que agendan, atienden y entregan
Kairos Calendar se adapta a distintos negocios de servicios sin cambiar su lógica principal: configuras tus tipos de servicio, elementos, estados y plantillas.
Estos son solo algunos ejemplos. Si tu negocio agenda y entrega servicios, escríbenos y revisamos tu caso.
- Servicio técnico
- Talleres
- Lavanderías
- Sastrerías y arreglos
- Relojerías
- Consultorios
- Centros de estética
- Veterinarias
Conócelo en acción
Mira Kairos Calendar funcionando en tu negocio
Escríbenos por WhatsApp y te mostramos cómo Kairos Calendar se ajusta a la forma en que trabaja tu negocio.
- Cómo agendar, reprogramar y hacer seguimiento a tus citas.
- Los recordatorios y avisos automáticos que reciben tus clientes.
- El tablero de servicios con estados y evidencias.
- Los indicadores, el inventario y las ventas de tu negocio.
Funciones
Conoce cada función en detalle
Elige la que más necesitas y descubre cómo funciona en tu día a día.
Software de recordatorios de citas por WhatsApp
Un software de recordatorios de citas por WhatsApp que confirma, recuerda y avisa a tus clientes de forma automática, para que lleguen a tiempo y tu equipo deje de llamar uno por uno.
Software para servicio técnico y talleres de reparación
Un software para servicio técnico y talleres de reparación que ordena cada trabajo desde la recepción hasta la entrega, con estados, responsables, fotos de evidencia y avisos por WhatsApp.
Software de agenda de citas para negocios de servicios
Un software de agenda de citas para negocios de servicios: crea, reprograma y cancela citas en segundos, organiza a tu equipo y conecta cada cita con el servicio que vas a prestar.
Control y seguimiento de servicios con evidencias fotográficas
Control y seguimiento de servicios con evidencias fotográficas: cada trabajo avanza por estados, con responsable, fotos y archivos de soporte y el registro de todo lo que pasó hasta la entrega.
Software de inventario, ventas y gastos con indicadores (KPIs)
Un software de inventario, ventas y gastos para negocios de servicios que conecta tus productos, tus ingresos y tus egresos con los servicios que prestas, e incluye indicadores para decidir con datos.
Software para lavanderías: agenda, avisos por WhatsApp y control de prendas
Un software para lavanderías que ordena cada pedido desde que recibes la ropa hasta que la entregas: agenda de recogida y entrega, estados y fotos de cada servicio, y aviso automático por WhatsApp cuando está listo para recoger.
Software para centros de estética: agenda, recordatorios y control del negocio
Un software para centros de estética que organiza la agenda por servicio, recuerda las citas por WhatsApp para que tus clientes lleguen a tiempo y centraliza clientes, productos, ventas, gastos e indicadores en un solo lugar.
En toda Colombia
Kairos Calendar para negocios de servicios en cualquier ciudad de Colombia
Kairos Calendar funciona 100 % en la nube: solo necesitas un navegador y conexión a internet. La demostración, la implementación, la capacitación y el soporte se hacen de forma remota desde Manizales, Caldas, así que atendemos negocios en todo el país sin importar en qué ciudad estén.
Ciudades donde más nos buscan
- Bogotá
- Medellín
- Cali
- Barranquilla
- Cartagena
- Bucaramanga
- Pereira
- Manizales
- Armenia
- Ibagué
- Cúcuta
- Villavicencio
- y el resto de Colombia
Escríbenos por WhatsApp desde cualquier municipio: te mostramos Kairos Calendar con ejemplos de tu operación y te enviamos una cotización.
Blog
Guías para tu negocio
Contenido práctico para trabajar con más orden y tomar mejores decisiones.
7 min de lectura
Cómo elegir un software de agenda de citas para tu negocio: criterios y lista de chequeo
Los criterios que de verdad importan al comparar programas de agendamiento, una lista de chequeo para la demostración y los errores más comunes al elegir.
8 min de lectura
Orden de servicio técnico: qué debe tener y cómo digitalizarla en tu taller
Los campos que no pueden faltar en una orden de servicio técnico, un ejemplo de formato, los errores más comunes y cómo pasar del talonario a un sistema digital.
6 min de lectura
Cómo organizar un servicio técnico: de la recepción a la entrega del equipo
Un proceso claro para recibir equipos, seguir cada reparación y entregar sin enredos. Incluye los campos de una buena orden de servicio y los indicadores que debes medir.
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre Kairos Calendar. ¿Tienes otra duda? Escríbenos por WhatsApp.
¿Qué es Kairos Calendar?
Es un software para agendar citas, enviar recordatorios automáticos a tus clientes por WhatsApp y seguir cada servicio hasta su entrega. Además centraliza clientes, elementos, inventario, ventas, gastos, indicadores y archivos de tu negocio.
¿Mis clientes tienen que instalar una aplicación?
No. Tus clientes reciben los recordatorios y avisos directamente en WhatsApp, sin necesidad de instalar nada ni de entrar a un portal.
¿Cómo se entera el cliente de que su servicio está listo?
Cuando el servicio cambia a “listo para recoger”, Kairos Calendar le informa al cliente para que pase a recogerlo. Así evitas llamadas y mantienes a tus clientes informados.
¿Mi equipo puede usarlo desde el celular?
Sí. Kairos Calendar funciona en web y cuenta con una app interna para tu equipo, con roles y permisos para que cada persona vea y haga solo lo que le corresponde.
¿Puedo cargar mis clientes y productos actuales?
Sí. El módulo de cargue masivo te permite importar datos en bloque para empezar a trabajar rápido.
¿Incluye facturación electrónica?
Sí, está disponible. Como Kairos Calendar es un software como servicio (SaaS), la facturación electrónica tiene un cobro independiente a la suscripción y te la incluimos en la cotización.
¿Sirve para mi tipo de negocio?
Kairos Calendar se adapta a negocios que agendan, ejecutan y entregan servicios: configuras tus tipos de servicio, tipos de elemento, estados y plantillas sin cambiar la lógica principal. Escríbenos y revisamos tu caso.
¿Cuánto cuesta?
No publicamos precios porque cada negocio es diferente. Escríbenos por WhatsApp al +57 320 695 6530 y te enviamos una cotización a la medida.
Organiza hoy. Haz crecer mañana.
Cuéntanos cómo funciona tu negocio y te preparamos una demostración y una cotización a la medida.
No publicamos precios: cada cotización se ajusta a tu operación.