Software de inventario, ventas y gastos con indicadores (KPIs)

Un software de inventario, ventas y gastos pensado para negocios de servicios

En un negocio de servicios, el dinero no solo entra por la atención: también se mueve en repuestos, insumos, productos que vendes en el mostrador y gastos del día a día. Cuando cada cosa se anota en un lugar distinto, es difícil saber cuánto vendiste, qué tienes en existencia y si el negocio realmente está creciendo.

Kairos Calendar incluye un software de inventario, ventas y gastos conectado con tu agenda y tus servicios. Controlas tus productos con su kardex, registras ingresos y egresos, y consultas indicadores (KPIs) para tomar decisiones con datos.

Qué ganas al tener todo en un solo lugar

• Existencias claras. El kardex te muestra qué productos entraron, cuáles salieron y cuándo.
• Dinero bajo control. Registras ventas y gastos en el mismo sistema en el que atiendes a tus clientes.
• Menos doble digitación. La información de clientes, servicios y ventas se conecta, así que no la repites en hojas de cálculo.
• Decisiones con datos. Los indicadores te ayudan a ver el desempeño del negocio en lugar de adivinar.
• Arranque rápido. El cargue masivo importa tus datos en bloque.

Cómo funciona en tu día a día

1. Carga tus productos

Importa tu catálogo con el cargue masivo o registra tus productos uno a uno. Desde ese momento, cada movimiento queda en el kardex.

2. Registra entradas y salidas

Cuando llegan productos o se usan en un servicio o una venta, el movimiento queda registrado. Así sabes siempre qué tienes disponible.

3. Anota ventas y gastos

Los ingresos y los egresos del negocio se registran en Kairos Calendar, junto con la entrega de cada servicio. Al final del día tienes la foto completa de tu operación.

4. Revisa tus indicadores

El módulo de KPIs reúne indicadores para medir cómo va tu negocio. Úsalos para detectar a tiempo lo que funciona y lo que necesita ajustes.

Conectado con la agenda y los servicios

El inventario, las ventas y los gastos no están aislados: se integran con la agenda de citas, el seguimiento de servicios con evidencias y los recordatorios por WhatsApp. Los roles y permisos definen quién puede registrar movimientos y quién consulta los indicadores, y tu equipo trabaja desde la web o la app móvil. Revisa todos los módulos.

Kairos Calendar funciona como software como servicio (SaaS). Si necesitas facturación electrónica, está disponible con un cobro independiente a la suscripción.

Qué revisar al elegir un software de inventario, ventas y gastos

Si tu negocio presta servicios, un sistema de inventario genérico puede quedarse corto. Revisa que:

• Se conecte con tus servicios. Que los productos y las ventas se relacionen con los trabajos que entregas.
• Tenga kardex. Que cada movimiento de producto quede registrado con su fecha.
• Registre ingresos y egresos. Que no necesites otra herramienta para anotar los gastos.
• Muestre indicadores. Que puedas medir el desempeño sin armar reportes a mano.
• Permita importar datos. Que puedas empezar con tu información actual sin digitarla de nuevo.
• Controle permisos. Que cada persona del equipo vea y registre solo lo que le corresponde.

Kairos Calendar reúne todo esto con la agenda, los recordatorios por WhatsApp y el seguimiento de servicios.

Pide una demostración

Escríbenos por WhatsApp y te mostramos el software de inventario, ventas y gastos de Kairos Calendar con ejemplos de tu negocio: el kardex de un producto, el registro de una venta y un gasto, y los indicadores del mes. Te enviamos una cotización a la medida.