Software de recordatorios de citas por WhatsApp

Un software de recordatorios de citas por WhatsApp que trabaja por ti

Llamar a cada cliente para confirmar su cita consume horas de tu equipo, y aun así muchos olvidan la hora o no avisan cuando no pueden llegar. El resultado son espacios vacíos en la agenda, personal esperando y clientes que terminan reprogramando con molestia.

Kairos Calendar es un software de recordatorios de citas por WhatsApp que automatiza esa comunicación. Cuando agendas una cita, el sistema se encarga de confirmar, recordar y avisar a tu cliente en el canal que ya usa todos los días, mientras tu equipo se concentra en atender.

Qué ganas con los recordatorios automáticos

• Menos olvidos. Cada cliente recibe su recordatorio a tiempo, sin depender de que alguien se acuerde de llamar.
• Menos trabajo manual. Tu equipo deja de enviar mensajes uno por uno y dedica ese tiempo al servicio.
• Clientes informados sin portal. No necesitan instalar una aplicación ni crear una cuenta: todo llega a su WhatsApp.
• Agenda más ordenada. Si alguien no puede asistir, reprogramas o cancelas la cita y el espacio queda disponible.
• Mejor experiencia. El cliente sabe cuándo es su cita y cuándo su trabajo está listo para recoger.

Cómo funcionan los recordatorios en Kairos Calendar

1. Agendas la cita

Registras al cliente y su elemento, eliges el tipo de servicio, la fecha y la hora. La cita queda en la agenda de tu negocio y visible para tu equipo.

2. El cliente recibe la confirmación

Apenas se crea la cita, el cliente recibe por WhatsApp un mensaje con la fecha y la hora. Así también confirmas que su número es correcto.

3. Llega el recordatorio automático

Antes de la cita, Kairos Calendar le recuerda al cliente su compromiso. No tienes que escribirle ni llamarle: el recordatorio sale solo.

4. Avisas cuando el trabajo está listo

En negocios donde el cliente deja un equipo, una prenda o cualquier elemento, el aviso de listo para recoger llega en cuanto cambias el estado del servicio. Evitas llamadas de “¿ya está listo?” y aceleras la entrega.

Mensajes con el tono de tu negocio

Los recordatorios de citas por WhatsApp se basan en plantillas que configuras junto con tus tipos de servicio, tipos de elemento y estados. Así cada mensaje dice lo que tu cliente necesita saber: el servicio, la fecha, la hora y, si aplica, qué debe llevar.

Recuerda que tus clientes deben aceptar recibir mensajes de tu negocio. En la guía cómo reducir inasistencias con recordatorios por WhatsApp te explicamos buenas prácticas de horarios, textos y consentimiento.

Más que recordatorios: todo el flujo del servicio

Los recordatorios son solo una parte. Kairos Calendar conecta cada cita con el tablero de servicios, donde tu equipo sigue el trabajo con estados, reasignaciones, transferencias y fotos de evidencia. Además centraliza clientes, inventario, ventas, gastos e indicadores, y tu equipo trabaja desde la web o desde la app móvil.

Kairos Calendar funciona como software como servicio (SaaS). Si necesitas facturación electrónica, está disponible con un cobro independiente a la suscripción.

Pruébalo en tu negocio

La mejor forma de evaluar un software de recordatorios de citas por WhatsApp es verlo con tus propios servicios. Escríbenos por WhatsApp y agendamos una demostración: te mostramos cómo se agenda una cita, qué recibe tu cliente y cómo avisas que su trabajo está listo.