Versión 1.0 · Vigente desde el 30 de septiembre de 2026
1. Quién es quién
La aplicación móvil Kairos Calendar, para iPhone y Android, es la herramienta de trabajo de los empleados de los negocios que contratan la plataforma Kairos Calendar.
Cada negocio es el Responsable del Tratamiento de los datos de sus empleados y de sus clientes. JUMI Tech, que desarrolla y opera la plataforma, actúa como Encargado del Tratamiento: trata esos datos por cuenta del negocio, siguiendo sus instrucciones y según el contrato de servicio. Los datos de contacto de JUMI Tech están en la sección 1 de nuestra Política de privacidad.
2. Quién puede usar la app
Solo los empleados de un negocio que use Kairos Calendar y a quienes el administrador del negocio haya habilitado el acceso móvil. En la app no se crean cuentas: las crea el negocio. La app no está dirigida a menores de edad.
3. Qué datos trata la app y para qué
- Datos de acceso. Tu usuario, tu contraseña y tu número de celular. El celular se compara con el que registró el negocio para vincular el teléfono. La contraseña no se guarda en el teléfono.
- Identificador del dispositivo y modelo. Un identificador aleatorio que la app genera al instalarse (no es un identificador de hardware) y el nombre del modelo del teléfono. Sirven para mantener una sola sesión móvil por usuario y para que el negocio sepa qué teléfono tienes vinculado.
- Datos del trabajo. Los servicios, citas, órdenes de servicio, clientes y bienes (vehículos, equipos, prendas) que consultas o registras, incluidos los datos de contacto de los clientes del negocio: nombre, celular, correo y dirección.
- Fotografías. Las que tomas de los bienes de los clientes como evidencia del servicio. Antes de guardarlas se les quitan los metadatos, incluida la ubicación GPS de la foto, y se borran automáticamente al mes de tomadas.
- Firmas. La firma del cliente al cerrar una orden de servicio. Se conserva con la orden.
- Asistencia y ubicación. La hora de tu entrada y de tu salida. Si das el permiso de ubicación, en ese momento —y solo en ese— la app registra tu posición y si fichaste dentro del local. Queda en tu registro de asistencia y la ve únicamente quien lleva la asistencia en tu negocio. Negar el permiso no te impide fichar. La app no consulta tu ubicación en segundo plano ni en ningún otro momento.
4. Permisos del teléfono
- Cámara: escanear el código de vinculación y las etiquetas QR, y fotografiar los bienes.
- Fotos: solo para leer un código de vinculación desde una imagen guardada.
- NFC: leer la etiqueta del local para fichar, y leer o grabar la etiqueta de un bien. La etiqueta identifica un lugar o un bien, nunca a una persona.
- Bluetooth: buscar la impresora de etiquetas. La impresora elegida se recuerda solo en el teléfono.
- Ubicación mientras usas la app: ver la sección 3.
- Face ID o huella: opcional, para volver a la app sin escribir la contraseña. La biometría la procesa el sistema operativo; la app solo recibe si se confirmó o no, y ningún dato biométrico sale del teléfono.
Puedes retirar cualquier permiso en los ajustes del teléfono.
5. Qué guarda la app en el teléfono
Las credenciales de sesión van en el almacenamiento seguro del sistema (Llavero en iOS, Keystore en Android). Para que puedas trabajar sin señal, la app guarda una copia limitada de los datos que necesitas y una cola con los cambios pendientes, que se envían al volver la conexión. Al cerrar sesión se borra la copia de los datos del negocio; al cambiar de negocio se borra todo.
6. Lo que la app no hace
No muestra publicidad, no usa herramientas de analítica ni de rastreo de terceros, no vende ni cede tus datos y no los comparte con otras apps. No envía notificaciones push: consulta los avisos cada minuto mientras está abierta.
7. Dónde se guardan y por cuánto tiempo
Los datos viajan cifrados (HTTPS) a los servidores de la plataforma, donde se guardan separados por negocio.
- Fotografías: un mes.
- Registro de asistencia, con la ubicación: doce meses.
- Registros de seguridad (auditoría): doce meses.
- El resto, mientras el negocio mantenga su cuenta o hasta que lo elimine o lo anonimice.
8. Tus derechos
Para conocer, actualizar, rectificar o suprimir tus datos, dirígete primero al negocio para el que trabajas o del que eres cliente, porque es el Responsable. También puedes escribir a JUMI Tech por los canales de la sección 1 de la Política de privacidad: trasladaremos tu solicitud al negocio y le daremos apoyo para atenderla, conforme a la Ley 1581 de 2012.
Cuando el negocio deshabilita tu acceso móvil, la app deja de funcionar en tu teléfono y tus sesiones se cierran.
9. Cambios
Si esta política cambia, publicaremos la nueva versión en esta misma página con su fecha de vigencia.